Notion merupakan aplikasi yang dirancang dengan tujuan untuk meningkatkan produktivitas. Disebut-sebut sebagai platform all in one, kamu bisa memanfaatkannya untuk keperluan dunia kerja dan kolaborasi tim. Bahkan perangkat lunak ini juga sangat cocok untuk aktivitas personal saat kamu menjalankan bisnis. Lantas, kenapa aplikasi dapat meningkatkan produktivitas ? Simak penjelasan berikut ya !
Sekilas Tentang Aplikasi Notion
Disebut sebagai all in one workspace, aplikasi ini sedang tenar digunakan di bidang tech industry. Pada awal pembuatannya, aplikasi ditujukan untuk membuat catatan dengan tampilan yang sederhana. Namun seiring dengan perkembangannya, sekarang kamu bisa memanfaat software tersebut untuk meningkatkan produktivitas kerja.
Dimana kamu bisa membuat dokumen, database, jadwal, tugas, halaman web, dan masih banyak lagi pada satu tempat yang terorganisir. Bahkan adanya kolaborasi dengan pengguna lain akan mempermudah kamu dan rekan satu tim untuk saling berbagi dokumen.
Dengan kemampuannya ini, tentu perangkat lunak sangat fleksibel digunakan untuk berbagai kebutuhan. Mulai dari manajemen tugas, manajemen konten, manajemen pengetahuan, manajemen proyek, manajemen penjualan, dan lain sebagainya.
Tanpa perlu keterampilan teknis yang tinggi, dengan Notion kamu bisa membuat dan mengatur dokumen dengan memanfaatkan editor halaman visual yang intuitif. Tampilannya yang sederhana juga akan mempermudah para pengguna dalam mengoperasikan aplikasi.
Baca juga : Kenyamanan VS Produktivitas Kerja
Fitur-Fitur yang Tersedia pada Notion
1. Membuat Catatan
Salah satu fitur utama yang bisa kamu temukan di dalam aplikasi yaitu fitur membuat catatan atau notes. Menariknya, catatan ini tidak hanya dapat dibuat dalam bentuk teks biasa. Tapi kamu juga bisa membuat list, menambahkan gambar, menambahkan video, sampai format kode untuk pekerjaan. Semuanya menjadi lebih mudah dengan editor WYSIWYG (What You See Is What You Get).
Selain itu, ada fitur Embed yang memungkinkan kamu untuk menyematkan berbagai dokumen pada catatan, termasuk dokumen yang berasal dari aplikasi lain. Contoh kamu ingin menyematkan file Google Docs atau Google Sheets. Maka langsung saja sematkan pada catatan kamu supaya tidak lupa akan dokumen penting tersebut.
2. Multiple View
Kamu bisa mengganti tampilan aplikasi menjadi to-do list untuk lebih mudah melihat berbagai macam task maupun project. Ini termasuk fitur basic, namun benar-benar bisa sangat membantu bagi sebagian orang. Terutama bagi para developer yang dikejar deadline ataupun virtual assistant yang mempunyai beberapa klien.
3. Template
Notion sudah menyiapkan berbagai template yang bisa kamu gunakan. Adanya berbagai template ini membuatnya menjadi sangat fleksibel untuk digunakan. Tidak hanya sebagai notebook semata, kamu pun dapat menyimpan apa saja hingga menjadi ensiklopedia. Beberapa templates akan langsung tersedia dan bisa dicoba saat pertama kali kamu menginstall aplikasi.
4. Database dan Spreadsheet
Pada aplikasi juga terdapat fitur database dan spreadsheet yang sangat fleksibel untuk meningkatkan produktivitas. Kenapa ? Karena fitur ini memungkinkan kamu untuk mengelola data dalam bentuk tabel. Yang mana spreadsheet tersebut sudah dilengkapi grafik, formula, dan filter yang dapat digunakan sesuai kebutuhan. Kamu pun dapat mengimpor data dari Excel atau Google Sheets.
5. Proyek dan Tugas
Fitur proyek dan tugas sangat berguna bagi individu maupun tim untuk mengatur proyek dan tugas yang ada secara efektif. Karena dengan Notion, kamu bisa mengaturnya dalam kategori atau tag tertentu. Jadi tidak sulit jika ingin mengelompokkan proyek yang serupa dan memantau bagaimana perkembangannya secara real time.
6. Integrasi
Supaya dapat bekerja secara maksimal, tentu kamu tidak bisa bekerja hanya menggunakan satu aplikasi saja. Menyadari hal ini, maka disediakan pula fitur integrasi untuk kepentingan produktivitas. Dimana kamu bisa mengintegrasikannya dengan Google Calendar, Gmail, Typeform, Google Drive, Slack, Trello, dan masih banyak lagi.
Cara Menggunakan Aplikasi Notion
Fiturnya yang se-abrek tidak lantas membuat aplikasi menjadi sulit digunakan. Sebaliknya, perangkat lunak ini menawarkan pengoperasian yang mudah dengan antarmuka sederhana. Langkah pertama, kamu perlu menyusun tim untuk membuat ruang kerja yang lebih terorganisir. Setelah itu, beri tugas ke anggota tim sesuai dengan kemampuan atau background mereka.
Berikutnya manfaatkan fitur kalender untuk memvisualisasikan tugas, tanggal, dan urutan acara sehingga tidak ada tugas yang melewati batas deadline. Apabila ada banyak klien, kamu mungkin akan kebingungan saat harus membagi tugas kepada seluruh anggota tim. Maka dari itu, kamu pun bisa membuat outline proyek beserta deadline yang sudah disepakati.
Sebagai pebisnis, tidak kalah penting untuk menetapkan target bulanan. Sehingga kamu dapat memanfaatkan Notion untuk keperluan ini. Caranya yaitu dengan membuat visualisasi target bulanan tim menggunakan aplikasi. Tempatkan target di tengah dasbor supaya setiap orang dapat memantau progresnya dan tetap fokus pada target tersebut.
Baik kamu bekerja di perusahaan atau menjalankan bisnis sendiri, aplikasi Notion bisa sangat membantu meningkatkan produktivitas kerja sesuai timeline dengan berbagai fitur yang ditawarkan. Dimana kamu bisa memanfaatkan berbagai macam template untuk membuat catatan layaknya pebisnis pro. Oleh karena itu, yuk coba pakai aplikasi template notion dari KamuKerja untuk bantu kamu bekerja lebih optimal !
Comments